Организация бизнес-премии Битрикс24 «Сияние технологий» под ключ в рамках «Битрикс24 Энтерпрайз кейс-конф»

Задача

Битрикс24 — одна из ведущих российских платформ корпоративного управления и автоматизации бизнеса, объединяющая CRM, управление задачами и проектами, коммуникации и бизнес-процессы. Решения компании используют сотни тысяч организаций по всему миру, включая крупнейшие предприятия страны. 

Перед командой стояла задача создать статусную отраслевую премию, которая: 

• подчеркнёт роль Битрикс24 как одного из драйверов цифровизации бизнеса, 
• объединит вокруг бренда enterprise-аудиторию: крупнейшие компании, интеграторов, ИТ-команды и руководителей цифровой трансформации, 
• станет площадкой признания успешных проектов внедрения, 
• усилит репутацию бренда через реальные кейсы клиентов и партнёров, 
• создаст масштабируемый формат, который сможет стать ежегодной отраслевой традицией.

Премия стала частью ежегодной конференции «Битрикс24. Энтерпрайз кейс-конф», прошедшей 26 марта на площадке «Центр событий РБК». Для внутренней команды Битрикс24 это был новый формат, поэтому PROТЕХНО организовало премию «под ключ»: такой подход помог сэкономить ресурсы и время клиента, качественно распределить их между подготовкой конференции и премии и добиться сильного результата в обоих направлениях. 

Важно было выстроить премию не как рекламную активность вокруг продукта, а как независимый профессиональный формат с понятной системой оценки, сильной визуальной подачей и высоким уровнем доверия со стороны рынка. Дополнительным вызовом стали очень сжатые сроки подготовки и необходимость организовать полный цикл работ — от разработки методологии оценки до сопровождения номинантов и проведения церемонии награждения.

Что мы сделали

1. Разработка концепции премии

Мы разработали концепцию премии «Сияние технологий» — отраслевого проекта, посвящённого цифровым инициативам, автоматизации бизнес-процессов и успешным кейсам внедрения корпоративных технологий. Премия была создана для компаний, достигших выдающихся бизнес-результатов и технологического совершенства благодаря внедрению и развитию корпоративной экосистемы на базе цифровой платформы Битрикс24.

На этапе разработки концепции команда: 

• сформировала механику проведения премии и разработала структуру номинаций, 
• подготовила положение о премии и критерии оценки, 
• сформировала систему работы с заявками и экспертным жюри, 
• разработала коммуникационные материалы для PR, SMM и коммерческих команд.

Отдельный фокус был сделан на том, чтобы премия воспринималась как профессиональная площадка признания достижений рынка, а не как «внутренний конкурс» бренда. Для этого была выстроена прозрачная модель отбора и независимого голосования.

2. Работа с жюри и участниками

Команда проекта организовала полный цикл взаимодействия с членами жюри и участниками премии.

Мы взяли на себя: 

• рекрутинг жюри и координацию экспертного оценивания, включая сопровождение процесса голосования
• коммуникацию с номинантами и участниками на всех этапах конкурса, 
• первичную проверку, модерацию заявок и сопровождение финалистов, 
• организацию взаимодействия с победителями и подготовку к церемонии награждения.

Была выстроена система поддержки участников: от горячей линии и обработки вопросов до контроля пайплайна заявок и сопровождения подготовки материалов для финального этапа.

3. Digital-инфраструктура и сайт премии

Со стороны PROТЕХНО была разработана подробная структура сайта премии: мы определили состав всех необходимых экранов, описали их назначение и логику расположения, а также подготовили рекомендации по вёрстке и пользовательскому сценарию.

Сайт должен был решать несколько задач: 

• презентовать премию и её ценность для рынка, 
• объяснять механику участия и этапы проведения оценки,
• поддерживать PR-кампанию и коммуникацию с участниками, 
• формировать репутационный digital-актив вокруг проекта.

Наша задача заключалась в том, чтобы заложить понятную структуру, логику подачи информации и рекомендации, которые помогли быстро собрать сайт в соответствии с задачами премии и enterprise-позиционированием бренда.

4. Креатив и коммуникационные материалы

Был подготовлен комплекс коммуникационных материалов для продвижения премии и сопровождения церемонии: 

• тексты для PR- и SMM-коммуникаций, 
• шаблоны писем и сообщений для рассылок, 
• сценарии для ведущего и технической команды, 
• брифы для фото- и видеопродакшена.

5. Видео-продакшн и визуальное оформление церемонии

Для церемонии награждения команда подготовила полный пакет видео-оформления, включающий в себя анимации, фоны, графику для номинаций, а также все материалы для экранов и трансляции.

Также PROТЕХНО разработали концепции статуэток и организовали их производство.

6. Продюсирование церемонии награждения

Команда сопровождала подготовку и проведение церемонии как полноценного отраслевого события.

Мы обеспечили: 

• координацию подрядчиков и команд технического продакшена, включая фото- и видеосъёмку, 
• подготовку технических сценариев и синхронизацию всех элементов церемонии: от графики до таймингов выступлений, 
• организацию взаимодействия с ведущими, спикерами, участниками и жюри на площадке. 

Результат

Премия «Сияние технологий» стала для Битрикс24 инструментом системной работы с enterprise-аудиторией и репутационным проектом, усиливающим позиции бренда на рынке.

Проект позволил: 

• объединить вокруг премии клиентов, интеграторов и ИТ-команды, 
• сформировать статусную площадку для признания успешных digital-проектов, 
• усилить коммуникацию с enterprise-аудиторией через реальные кейсы внедрения, 
• создать масштабируемый формат отраслевой премии,
• получить качественный контент для дальнейшего PR- и маркетингового использования.

Дополнительным подтверждением ценности формата стала публичная коммуникация победителей. Например, IBS выпустила отдельную новость о своей победе в номинации «Сияние цифрового HR»: компания подчеркнула, что проект был выбран среди сотни других заявок, а сама победа стала признанием профессионализма команды и значимости реализованного решения.

Важной частью проекта стала именно комплексная маркетинговая и организационная работа: премия была выстроена не как разовая активация, а как долгосрочный репутационный актив, работающий на узнаваемость бренда, доверие аудитории и развитие профессионального сообщества вокруг Битрикс24. 

После завершения премии команда Битрикс24 направила PROТЕХНО официальное благодарственное письмо, в котором отдельно подчеркнула высокий уровень организации проекта и выразила готовность продолжать сотрудничество в рамках следующих отраслевых инициатив.